|
Data PIC dan kontak aktif
Wajib
|
Data penanggung jawab customer yang dapat mengonfirmasi isi dokumen, menerima OTP/notifikasi resmi, dan memberi keputusan selama proses.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen legal badan usaha
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen untuk memastikan nama, bentuk badan usaha, alamat, pengurus, dan kewenangan penandatangan konsisten dengan data resmi.
Berlaku jika: Wajib apabila pemohon/customer berbentuk badan usaha atau badan hukum.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Surat kuasa / surat penunjukan
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen kewenangan apabila pengajuan, korespondensi, atau akses sistem dilakukan oleh konsultan/kuasa yang mewakili customer.
Berlaku jika: Wajib apabila proses dilakukan melalui kuasa/perwakilan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
NIB/KBLI dan legalitas fasilitas
Wajib
· Bersyarat
|
Registrasi produk memerlukan legalitas pelaku usaha dan fasilitas sesuai kategori produk.
Berlaku jika: Jenis sertifikat fasilitas mengikuti kategori produk.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Formula/komposisi lengkap
Wajib
|
Menjadi basis evaluasi mutu, keamanan dan klaim.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Spesifikasi produk jadi dan bahan
Wajib
|
Digunakan untuk kontrol mutu dan evaluasi dossier.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Proses produksi
Wajib
|
Menjelaskan proses, critical step dan kontrol mutu.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Data mutu, keamanan dan khasiat
Wajib
· Bersyarat
|
PerBPOM 27/2025 mensyaratkan dokumen teknis sesuai kategori produk.
Berlaku jika: Wajib sesuai kategori produk dan jenis registrasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Label/penandaan dan artwork
Wajib
|
Penandaan dievaluasi sebagai bagian dossier produk.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Hasil uji laboratorium
Wajib
· Bersyarat
|
Menjadi bukti mutu/keamanan sesuai parameter produk.
Berlaku jika: Wajib bila diwajibkan pada jenis registrasi atau data telah tersedia.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen merek/lisensi/LOA
Wajib
· Bersyarat
|
Diperlukan untuk produk kontrak, lisensi, impor, atau merek pihak lain.
Berlaku jika: Wajib bila hubungan produsen-pemohon/merek memerlukan otorisasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|