|
Data PIC dan kontak aktif
Wajib
|
Data penanggung jawab customer yang dapat mengonfirmasi isi dokumen, menerima OTP/notifikasi resmi, dan memberi keputusan selama proses.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Identitas pemohon / penanggung jawab
Wajib
|
Identitas digunakan untuk mencocokkan data pemohon, penandatangan, atau pihak yang bertanggung jawab pada permohonan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen legal badan usaha
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen untuk memastikan nama, bentuk badan usaha, alamat, pengurus, dan kewenangan penandatangan konsisten dengan data resmi.
Berlaku jika: Wajib apabila pemohon/customer berbentuk badan usaha atau badan hukum.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Surat kuasa / surat penunjukan
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen kewenangan apabila pengajuan, korespondensi, atau akses sistem dilakukan oleh konsultan/kuasa yang mewakili customer.
Berlaku jika: Wajib apabila proses dilakukan melalui kuasa/perwakilan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Alamat, lokasi, dan koordinat objek
Wajib
|
Data lokasi diperlukan agar objek layanan tidak tertukar dan dapat dipetakan terhadap tata ruang, kawasan, instansi, atau lokasi inspeksi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
PBG/IMB dan dokumen persetujuan bangunan
Wajib
|
Dokumen persetujuan menjadi basis pembandingan antara bangunan yang disetujui dan kondisi terbangun.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
As-built drawing arsitektur, struktur, dan MEP
Wajib
|
As-built digunakan untuk membuktikan konfigurasi final bangunan dan utilitas yang benar-benar terpasang.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Laporan penyelesaian konstruksi dan pengkajian teknis
Wajib
|
Dokumen ini membantu membuktikan pekerjaan telah selesai dan aspek kelaikan fungsi telah diperiksa.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Hasil testing, commissioning, dan sertifikasi instalasi
Wajib
· Bersyarat
|
SLF membutuhkan bukti bahwa instalasi dan sistem keselamatan berfungsi sesuai desain dan standar.
Berlaku jika: Wajib untuk instalasi/peralatan yang ada pada bangunan dan memang diwajibkan diperiksa/disertifikasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Rekomendasi proteksi kebakaran
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen Damkar membantu membuktikan kesiapan sistem proteksi dan keselamatan kebakaran.
Berlaku jika: Wajib bila fungsi/kelas bangunan atau pemerintah daerah mensyaratkannya.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumentasi kondisi aktual bangunan
Wajib
|
Foto dan catatan kondisi aktual membantu verifikasi kesesuaian as-built dan kelaikan fungsi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Data operasi dan pemeliharaan bangunan
Wajib
· Bersyarat
|
Informasi O&M membantu menilai kesiapan pemanfaatan dan keberlanjutan fungsi sistem bangunan.
Berlaku jika: Wajib bila tersedia atau diminta pada proses pengkajian/pemeriksaan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Jadwal proyek / target layanan
Wajib
|
Jadwal dipakai untuk menyelaraskan kesiapan dokumen, survey/inspeksi, pengajuan, revisi, dan target operasi customer.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|