|
Data PIC dan kontak aktif
Wajib
|
Data penanggung jawab customer yang dapat mengonfirmasi isi dokumen, menerima OTP/notifikasi resmi, dan memberi keputusan selama proses.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Dokumen legal badan usaha
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen untuk memastikan nama, bentuk badan usaha, alamat, pengurus, dan kewenangan penandatangan konsisten dengan data resmi.
Berlaku jika: Wajib apabila pemohon/customer berbentuk badan usaha atau badan hukum.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Surat kuasa / surat penunjukan
Wajib
· Bersyarat
|
Dokumen kewenangan apabila pengajuan, korespondensi, atau akses sistem dilakukan oleh konsultan/kuasa yang mewakili customer.
Berlaku jika: Wajib apabila proses dilakukan melalui kuasa/perwakilan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Data tenaga kerja dan struktur organisasi
Wajib
|
Menentukan cakupan penerapan SMK3 dan penanggung jawab.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Kebijakan K3 dan komitmen manajemen
Wajib
|
Merupakan dasar sistem manajemen K3.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
HIRADC/JSA dan risk register
Wajib
|
Menunjukkan identifikasi bahaya dan pengendalian risiko.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Register peraturan dan evaluasi kepatuhan K3
Wajib
|
Membantu memastikan organisasi mengidentifikasi kewajiban legal K3.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
SOP/IK K3 dan permit-to-work
Wajib
|
Membuktikan pengendalian operasional telah terdokumentasi.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Training dan kompetensi
Wajib
|
Membuktikan pekerja menerima pelatihan sesuai risiko.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Incident, inspection dan corrective action
Wajib
|
Menunjukkan proses monitoring dan perbaikan.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Emergency preparedness
Wajib
|
Mendukung kesiapan menghadapi keadaan darurat.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|
|
Audit internal dan tinjauan manajemen
Wajib
· Bersyarat
|
Menjadi bukti evaluasi sistem secara periodik.
Berlaku jika: Wajib bila organisasi sudah menerapkan SMK3 dan akan dinilai/audit.
Validitas: Gunakan versi terbaru dan masih berlaku pada saat pekerjaan/pengajuan.
|